ACCUEIL ET GESTION DES PRÉSENTS,
EMARGEMENT ÉLECTRONIQUE
EMARGEMENT ÉLECTRONIQUE
Inscriptions et convocations :
La liste des inscrits est importée dans la base de données et administrée pour générer les convocations sous format papier ou email, avec le QRCODE personnalisé associé.
Ces convocations sont adressées aux inscrits avec les documents d’information d’accompagnement.
Accueil et émargement :
Les participants se présentent avec leur convocation imprimée ou leur QRCODE sur mobile. S’ils n’ont pas de pouvoirs, ils sont enregistrés immédiatement et automatiquement avec leur numéro d’adhérent par ordinateurs, tablettes, téléphones intelligents.
Les mandats et pouvoirs sont gérés et contrôlés grâce au système de saisie sécurisée.
Tableau de bord, Quorum et statistiques de présence :
Le quorum est actualisé instantanément et affiché sous forme graphique. Vous suivez l’évolution du processus d’émargement, et la fluidité de l’accueil est grandement améliorée.
La liste des inscrits est importée dans la base de données et administrée pour générer les convocations sous format papier ou email, avec le QRCODE personnalisé associé.
Ces convocations sont adressées aux inscrits avec les documents d’information d’accompagnement.
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Les participants se présentent avec leur convocation imprimée ou leur QRCODE sur mobile. S’ils n’ont pas de pouvoirs, ils sont enregistrés immédiatement et automatiquement avec leur numéro d’adhérent par ordinateurs, tablettes, téléphones intelligents.
Les mandats et pouvoirs sont gérés et contrôlés grâce au système de saisie sécurisée.
Tableau de bord, Quorum et statistiques de présence :
Le quorum est actualisé instantanément et affiché sous forme graphique. Vous suivez l’évolution du processus d’émargement, et la fluidité de l’accueil est grandement améliorée.